Correo electrónico.
1. Utilice un programa de correo electrónico
Puede utilizar un programa como Eudora, Pegasus o Outlook, que utiliza filtros para filtrar y ordenar su correo electrónico en carpetas.
Esto le ahorrará horas de tiempo que invertiría en clasificación y organización. De esta manera usted sabrá exactamente dónde encontrar todo - ya que se filtran aquí y allá a las carpetas que ha especificado.
¡Es mucho, mucho más fácil que la búsqueda a través de una larga lista de encabezados de correo electrónico!
Toma Automática de Pedidos
2. Utilice la programación CGI para automatizar gran parte de su negocio
Como la toma de pedidos, la descarga de documentos, suscribirse a su boletín electrónico, etc.
Estos códigos preprogramados que ahorran tiempo los puede encontrar en sitios como:
Http://www.superscripts.com
Http://www.cgiforme.com
Los Autorespondedores pueden Contestar las Preguntas de sus Clientes
3. Use autorespondedores para responder a preguntas frecuentes y realizar muchas tareas de rutina.
Simplemente publique la URL en su sitio web donde los visitantes pueden ir para obtener una respuesta rápida a una pregunta sobre su producto o servicio.
Esto le dará una respuesta instantánea a su cliente y le ahorrará tiempo correspondiente de ida y vuelta a numerosos clientes que tienen el mismo problema común o preocupación.
¡Además, lo hará fácil para ellos!
'Ellos tendrán en sus manos la respuesta inmediatamente!
Plantillas de Sitios Web
4. Cree una plantilla para una página web "vacía" que utilice el diseño de su sitio web.
Luego, cuando necesite crear otra página, llame a la plantilla, copie y pegue, eliminando cualquier cosa que no necesite y pegue en la página lo que necesita.
Esto por sí solo le ahorrará horas de tiempo al proporcionar una plantilla de página web lista - ¡sólo tiene que añadir el texto!
Software para Actualizar Sitios Web
5. Utilice un programa de software que actualizará sus páginas web editadas de una vez en su anfitrión de sitio web.
Además, con la codificación javascript puede actualizar elementos comunes que aparecen en varias páginas de su sitio web (actualizar todas las páginas con un archivo).
La mayoría de programas tiene una característica que hará esto para su parte superior y sus bordes de la izquierda a su sitio.
Esto le ahorrará horas de tiempo que usted no tendrá que pasar manualmente actualizando componentes individuales en su sitio web.
Automatice sus Boletines Electrónicos
6. Utilice un servidor para su boletín electrónico o compre el software que servirá este propósito (o utilice la programación de cgi que puede hacer esto - vea # 2 arriba).
El servidor de la lista manejará automáticamente suscripciones a su boletín de noticias del email e incluso enviará el boletín de noticias por usted - asi usted no tendrá que hacer estas tareas manualmente!
Listservers:
EGroups / ONElist (http://www.egroups.com),
Topica (http://www.topica.com) y
Listbot (http://www.listbot.com).
Software:
Http://www.mailloop.com (Mailloop)
Http://www.autoreplying.com/ (PS Autoresponder)
Http://www.cgitoolbox.com/ (Mail Master Pro)
7. Utilice "Plantillas" en los Procesadores de Palabras
Utilice la función "Plantillas y Asistente" del programa de procesamiento de textos en Microsoft Word o "PerfectExpert" en Corel para crear documentos de aspecto profesional instantáneos para enviarlos a sus clientes.
Ambos programas le proporcionan documentos que ya están preformateados con gran parte de la redacción que necesita: simplemente realice cambios sencillos.
También puede crear plantillas para cartas de negocios y otra correspondencia que se utiliza a menudo.
Entonces, cuando surja la necesidad, llame a las plantillas y ya tendrá una respuesta lista para una amplia variedad de circunstancias (es decir: una carta de ventas, una respuesta a una pregunta o preocupación común, etc.).
Múltiples Autorespondedores para realizar Seguimientos
8. Para algunas tareas, utilice autorespondedores múltiples.
Estos autorespondedores pueden enviar información de seguimiento o cartas de ventas.
La mayoría de los clientes necesitan más de una exposición a sus materiales de venta antes de tomar una decisión de compra.
Los autorespondedores múltiples hacen fácil el envio del correo a tiempo y para enviar mensajes de seguimiento.
Aquí es donde encontrar servicios que ofrecen múltiples autoresponders:
Http://www.getresponse.com
Http://www.fastfacts.net
Http://www.autorespondersplus.com/
Http://www.automailer.net/
Resumen
El uso de estos ocho métodos puede ayudarle a aumentar su productividad y disminuir el tiempo dedicado a tareas rutinarias que consumen tanto de su valioso tiempo!
Obtenga más información sobre muchas de estas funciones en:
http://www.soaringprofits.com/automating.htm.
