Cuando mis clientes me solicitan ayuda, siempre pregunto “¿Tiene usted un correo electrónico basado en la red o una cuenta de correos electrónicos tipo POP3?

Para mí, esa siempre ha sido una pregunta bastante fácil de responder. Pero en realidad la respuesta no es tan simple para muchos usuarios de Internet.

Aún si usted no tiene idea acerca de que estoy hablando, usted será capaz de responder a esta pregunta sin titubear cuando termine de leer este artículo.

Rápidamente, trataré de esbozar para usted las diferencias que existen entre ambas tecnologías de correo electrónico, de manera que usted pueda comenzar a identificar ambos formatos y sus diferencias.

Comenzaré con POP3 pues es la tecnología más desconocida por los usuarios no técnicos y la que más confusión genera.

Las cuentas de correo electrónico POP3 requieren de una aplicación de software que se denomina genéricamente programa lector de correos electrónicos para ser capaz de enviar y recibir correos electrónicos.

Algunos programas lectores de correos electrónicos conocidos son: Messenger, Outlook Express, Outlook, AOL email, entre otros.

Mientras que los programas lectores de correo electrónico son normalmente empaquetados junto con los programas navegadores de internet, ellos son un componente de software totalmente independiente de ellos.

Con un lector, cuando usted está listo para revisar su correo electrónico, usted comienza a ejecutar su programa de correos electrónicos.

Cuando este abre, usted simplemente oprime un botón y espera que el software descargue en su computadora los correos electrónicos y los comienza a leer.

Cuando usted desea crear un nuevo correo electrónico para enviarlo a terceros, usted tiene las opciones de Responder, enviar Copia o Comenzar un Nuevo Mensaje.

Cualquiera que sea el método que usted emplee, usted debe hacer clic en el botón correspondiente dentro de su software para crear un nuevo mensaje.

Ventajas del Correo Electrónico Tipo POP3

• Usted puede leer sus correos electrónicos sin estar en línea en ese momento.
     
• Usted puede crear nuevos mensajes para enviar a terceros sin estar conectado en ese momento a la Internet.
     
• Todos los mensajes se encuentran almacenados en el disco duro de su propia computadora.
     
• Virtualmente no existen límites en el tamaño del correo electrónico que usted envía o recibe.
     
• No hay un tamaño límite para su bandeja de entrada, salvo el que determina el tamaño de su disco duro.
     
• No tiene que leer anuncios publicitarios mientras revisa su correo electrónico, salvo que usted emplee aplicaciones como Eudora.
     
• El proceso de abrir los anexos es rápido y sucede sin contratiempos.
  
  
  

Desventajas del Correo Electrónico Tipo POP3  

• El proceso de abrir los anexos es rápido y sucede sin contratiempos al menos que el anexo posea una porción de virus en su interior.

• Si usted tiene JavaScript habilitado en su lector de correos electrónicos, usted puede ser víctima de un código malicioso escrito en ese lenguaje si es parte de alguno de sus correos electrónicos.
     
• Todos los correos electrónicos son almacenados en su computadora, de tal manera que su privacidad desaparece cuando alguien se sienta frente a su equipo. Aún si su sistema de correos electrónicos está protegido con una contraseña, es posible que alguien con conocimientos técnicos acceda a su correo utilizando otras aplicaciones para tener acceso a sus folders de correo electrónico.
     
• Todos los mensajes son almacenados en su disco duro, es decir, consumen espacio a veces muy considerable en el disco duro.
     
• Los folders de los correos electrónicos ocasionalmente se corrompen y la información almacenada se pierde.
  
  
  

Para obtener una vista más detallada acerca de cómo funciona un correo electrónico POP3, existen dos servidores diferentes operando en un servidor.

Uno de ellos se llama Servidor SMTP, la sigla proviene de Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia Simple de Correos Electrónicos).

El servidor SMTP gestiona los correos electrónicos salientes (es decir, los que usted envía.)

El otro es un servidor POP3, POP proviene de Post Office Protocol (Protocolo de Oficina Postal).

El servidor POP3 gestiona todo lo relacionado con los correos electrónicos que ingresan a su cuenta.

El siguiente enlace muestra claramente cómo funciona el correo electrónico POP3 en detalle (en inglés):

https://computer.howstuffworks.com/e-mail-messaging/email.htm

El correo electrónico basado en Internet es el tipo de sistema con el que el común de los usuarios está más familiarizado.

Mientras que el correo electrónico POP3 requiere de una aplicación para leer los correos electrónicos, la modalidad en web solamente requiere un navegador Internet Explorer, Opera, Chrome entre otros.

Ventajas del Correo Electrónico Basado en la Internet

• Usted solo necesita un navegador de internet para revisar su correo electrónico desde cualquier lugar del planeta.
     
• Su correo electrónico es 100% seguro, al menos que un tercero obtenga su contraseña.
     
• El correo electrónico está almacenado en el servidor de alguien más.
     
• Usted no tiene que esperar a que su correo electrónico se descargue para leerlo.
  
  

Desventajas del Correo Electrónico Basado en la Internet

• Algunas cuentas de correo electrónico basadas en Internet tienen un espacio limitado.
     
• Algunas cuentas de correo electrónico basadas en Internet tienen límites de espacio por correo electrónico individual.
     
• Algunos correos electrónicos muy grandes son convertidos en anexos.
     
• Algunas veces es muy difícil recuperar los anexos en algunos sistemas de correo electrónico basados en Internet.
     
• Algunas de estas cuentas poseen filtros de correo no deseado que envían los boletines a los que uno se ha subscrito legítimamente al folder de correo no solicitado (spam).
     
• Casi todas estas cuentas están saturadas de mensajes publicitarios en la pantalla en donde usted lee su correo electrónico.
     
• Usted debe estar conectado a Internet para revisar su correo.
  
  
  

Durante años, las únicas opciones eran POP3 o Correos Electrónicos basados en la Internet.

En los últimos años ha aparecido un nuevo tipo de correo electrónico en escena.

Este tipo de aplicación es un software que le permite revisar tanto las cuentas POP3 como las cuentas basadas en Internet.

Este software le provee de toda la funcionalidad de un programa de gestión de correos electrónicos, pero le permite revisar ambos tipos de cuentas de correo al mismo tiempo.

Hay muchos programas disponibles en este género.

Entre aquellos que están disponibles, el mejor que he encontrado es una aplicación llamada ePrompter en: http://eprompter.com/

ePrompter le permite revisar simultáneamente 8 diferentes cuentas de correo, tanto POP3 como basadas en Internet.

Como sucede con muchas aplicaciones de lectura de correos electrónicos, ePrompter es un software gratuito.

Este artículo sirve a manera de introducción acerca de los diferentes tipos de correo electrónico disponibles en la Internet.

El sitio web "How Stuff Works" explica muy bien cómo funciona el modelo de POP3.

Para obtener una idea más completa de cómo funcionan los correos electrónicos, por favor observe en el tutorial de "How Stuff Works" en el URL (en inglés):

https://computer.howstuffworks.com/e-mail-messaging/email.htm

Artículo traducido y publicado con autorización expresa del autor
Artículo traducido en español exclusivamente para VentasFaciles.com por Monica Yaneth Loeb Willes
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