Agosto 17, 2018

Correo Electrónico - Consejos para Administrar su Bandeja de Entrada Featured

Correo Electrónico - Consejos para Administrar su Bandeja de Entrada https://pixabay.com/en/business-internet-browser-inbox-3070472/

¿Cuántos mensajes de correo electrónico recibes cada día? ¿Cuántos envías? Si eres como yo, los números están en los cientos. Así que, ¿cómo gestionar todos esos mensajes para asegurarse de que nada se deja sin hacer, desatendido, o simplemente olvidado?

 

Estos son algunos consejos para ayudarle a gestionar correctamente su correo electrónico:

1. Utilice los filtros de su aplicación de correo electrónico.

Separe el correo entrante de personas clave, o sobre temas importantes.

De esta forma, encontrará fácilmente estos mensajes de alta prioridad.



2. Utilice carpetas para separar su correo electrónico.

Archivo de material, como lo haría en las carpetas físicas.



3. Delegue tareas.

Si una respuesta a su mensaje saliente puede ser manejada fácilmente por otra persona dentro de su organización, agregue a esa persona como la dirección de respuesta.

En MS Outlook, esta función se encuentra en el menú Opciones al crear un mensaje.



4. Utilice una cuenta de correo electrónico separada para los grupos de discusión, boletines electrónicos y otros mensajes frecuentes que se pueden leer a su conveniencia.



5. Realice seguimiento de los mensajes entrantes tan pronto como los reciba.

Usted probablemente ha oído la "regla" sobre el manejo de cada pieza de papel sólo una vez.

Esto se basa en el mismo principio.

 

Responda o delegue el correo electrónico y, a continuación, continúe.

 

Si es algo que no se puede manejar de inmediato, incluya el correo electrónico en su lista de tareas y establezca una fecha de vencimiento.

Esto le impedirá volver a leer tooodo su correo electrónico para averiguar qué tareas todavía están pendientes de hacer.

 

6. Elimine correos electrónicos a medida que avanza.

No deje que los viejos correos electrónicos se acumulen en sus carpetas.



7. Utilice líneas de asunto descriptivas.

Su destinatario le agradecerá, y cualquier respuesta que usted reciba será fácilmente identificable.



8. Utilice la función de correo electrónico no deseado de su aplicación de correo electrónico.

Esto le permite bloquear correo electrónico no deseado de los remitentes identificados.



9. No envíe correos electrónicos "mega" que cubran múltiples temas.

Esto puede ser confuso como forwards y respuestas enviadas hacia adelante y hacia atrás entre usted y sus colegas.



10. Reserve tiempo cada día para leer y responder a su correo electrónico.

Apague la alarma audible de su computadora para que no le distraiga con el correo entrante durante el resto del día.

 

¡Pruebe algunas (o todas) de estas sugerencias y vea cómo mejora su productividad!

 

 

 

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Kelly Cullison

Kelly Cullison es una asistente virtual que tiene su empresa en Birmingham, AL y fundadora de Atlas Virtual Services. Atlas ofrece una amplia gama de apoyo administrativo para las pequeñas empresas para que los empresarios pueden centrarse en las funciones básicas de funcionamiento de sus negocios. Visite Atlas en http://www.atlasvs.com.

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