Noviembre 17, 2018

Cómo lograr que su Correo Electrónico sea más Efectivo Featured

Cómo lograr que su Correo Electrónico sea más Efectivo https://pxhere.com/es/photo/907157

El correo electrónico ha transformado la forma en que nos comunicamos.  Alrededor del 90% de mi comunicación comercial se realiza por correo electrónico.

Al mismo tiempo, por supuesto, el "spam" y el correo no deseado han hecho que nuestras vidas sean más difíciles.

 

Debido a esto, es esencial utilizar el correo electrónico de manera efectiva y asegurarse de que sus comunicaciones sean notadas.

Aquí hay algunas sugerencias:  

 

1. ¡Use protección contra virus!

Recibimos al menos un virus por día y nuestra protección contra virus se actualiza continuamente. Usamos Norton System Works, pero McAfee y otros también son excelentes.

Compre uno y asegúrese de que esté actualizado todas las semanas.

 

2. Use texto sin formato.

La mayoría de los programas de correo electrónico le permiten enviar correos electrónicos como páginas HTML o como texto sin formato.

 

Desafortunadamente, muchos principiantes usan HTML porque parece "más bonito" o más complejo.

Pero HTML requiere más ancho de banda y desperdicia tiempo.

 

¿Enviaría una carta de negocios en bonitos artículos de papelería con flores?

No lo creo.

 

Ajuste sus "Opciones" para enviar texto sin formato.

Es más profesional y más respetuoso

 

3. Diríjase al destinatario.

Tómese un momento para saludar a la persona que está escribiendo por su nombre.

No ignoraría a nadie cuando se encuentre con ellos en persona.

No lo haga con su correo electrónico, tampoco.

 

4. Firme su carta.

Tenemos una política de ignorar el correo electrónico anónimo.

 

Suponer que el campo "de" me dice quién lo envió es como negarse a firmar una carta porque la dirección de devolución está en el exterior del sobre.

Tómese un momento para comenzar con "Querido Phil" y escribe tu nombre en la parte inferior.

 

5. Use signos de puntuación y revise su ortografía.

Su correo electrónico lo representa a usted, y desea demostrar profesionalismo, cortesía y respeto.

El ligero tiempo extra no "cuesta", vale la pena.

 

Un amigo mío insiste en enviar correos electrónicos como "notas" descuidadas y rápidas, y estoy convencido de que le costaron, ¡a lo grande!

Ponga su mejor trabajo en cada comunicación.  

 

La cortesía y la consideración recorren un largo camino.

¡Tómese un momento para asegurarse de que su correo electrónico lo muestre de la mejor manera posible!

 

 

Acerca de la Traductora

Soraya Bohorquez

Licenciada en educación Mención Idiomas Extranjeros de la Universidad de Los Andes, Venezuela.
Mi experiencia en la educación me ha permitido conocer las debilidades y fortalezas de los individuos frente al aprendizaje y el entendimiento de un nuevo idioma.
Como traductora mi propósito, es no sólo transformar un texto al español, sino también transmitir un mensaje, a través del cual se compartan ideas y aprendizajes que me permitan ser útil, de alguna manera, en la vida y el desarrollo integral de otras personas.
Puede contactar a Soraya Bohorquez en el correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

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Philip E. Humbert, PhD.

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