El problema es que la mayoría de las personas no son conscientes de las necesidades especiales de los comunicados de prensa.
Un comunicado de prensa no es una página de publicidad de larga duración. Un comunicado de prensa no es una novela. Un comunicado de prensa no es una pieza promocional que está lleno de detalles.
Entonces, ¿qué es un comunicado de prensa y cómo se escribe uno que conseguirá ser colocado?
Vamos a repasar algunos conceptos básicos que le ayudarán en su campaña de prensa.
Un Cambio en el Público Objetivo
El primer error que se comete comúnmente es escribir un comunicado de prensa con su público objetivo de negocios en mente.
A diferencia de los anuncios de publicidad, que se escriben para atraer a su cliente, un comunicado de prensa está escrito para ser presentado a un periodista.
El periodista no es alguien que está tratando de comprar su producto o servicio. Un periodista está tratando de llenar una necesidad de noticias.
Al escribir un comunicado de prensa, debe cumplir con esa necesidad ajustándose a los requisitos del reportero.
En lugar de responder a la pregunta, "¿Qué hay aquí para mí", responda a la pregunta, "¿Por qué le importaría esto a los lectores de la revista ABC"?
El titulo también adquiere un nuevo enfoque.
En lugar de utilizar un titulo proclamando los beneficios de su producto, utilice un titulo que proclama su valor informativo.
¡Haga su tarea!
Un error común es que se presenta una nota de prensa sin antes haber leído la publicación.
Es prácticamente imposible proporcionar información oportuna, orientada a la línea de noticias de un sitio o una revista si usted no tiene idea de lo que le interesa a sus lectores.
Realice una pequeña investigación antes de enviar sus comunicados de prensa.
Visite la web y vea las historias que ofrece el sitio.
Compre un ejemplar de la revista o periódico y revise cuáles son los intereses comunes de sus lectores.
Mediante la comprensión de lo que la publicación está buscando, usted será capaz de satisfacer esa necesidad y así conseguir una mejor respuesta por parte de quienes lean su comunicado de prensa.
No llame por favor, nosotros le llamaremos
Los que más puede llegar a irritar a los reporteros es recibir llamadas de los escritores que preguntan si el comunicado de prensa fue recibido.
Peor aún, preguntando si lo ha leído.
Los periodistas son personas muy ocupadas. Reciben cientos de comunicados de prensa al día.
De hecho, he oído decir que hay reporteros que arrojan a la basura los comunicados de quienes los llaman.
Resista la tentación de usar el teléfono.
Una vez que envíe su comunicado de prensa, tenga la seguridad de que usted será contactado si hay un interés.
Deposítelo en las manos correctas
Al igual que sucede con los anuncios, los comunicados de prensa deben ser colocados en áreas estratégicas.
Busque en la Web cuales son los mejores lugares para publicarlos.
Unos pocos sitios web de los que he recibido una respuesta positiva son:
http://www.businesswire.com
http://www.internet.com
http://www.prnewswire.com
También, envie su omunicado de prensa por correo electrónico a la persona apropiada en revistas individuales, periódicos y sitios web.
Enfóquese en aquellos medios que serían leídos por sus clientes.
Asegúrese de encontrar el nombre correcto y la dirección de correo electrónico del reportero que se encarga de filtrar historias relacionadas con su negocio.
Los comunicados de prensa que se envían a los contactos incorrectos son más propensos a ser descartados ... no los reenvían a otra persona.
¡Hágalo Simple!
¡Sea breve! Los comunicados de prensa no están destinados a contar la historia completa. Tienen el propósito de darle al reportero una idea de lo que está sucediendo en su negocio y de lo que sus lectores necesitan saber sobre él.
Si el periodista decide obtener información adicional o si desea concertar una entrevista con usted, él / ella le va a llamar.
Los comunicados de prensa deben tener una longitud de 400 a 500 palabras aproximadamente como máximo.
Lo sé, todo esto suena como una lista de reglas que estoy viendo donde no las hay. Realmente no es así. Al igual que sucede con un anuncio de publicidad, usted debe dar a su lector lo que necesita.
Escriba una nota de interés periodístico que cumpla con los criterios del reportero y de sus suscriptores.
El tiempo que tarda en hacerlo dará sus frutos. Como sabe - ¡cuando usted satisface una necesidad, obtiene resultados!
