La comunicación concisa y efectiva es esencial para cualquier esfuerzo académico o profesional.
Un mensaje bien escrito requiere atención y proyecta competencia y profesionalismo.
Si su mensaje está lleno de errores gramaticales o errores ortográficos, o contiene un formato inconsistente o transiciones bruscas, perderá su audiencia sin importar cuán poderoso sea su mensaje.
Aquí hay algunas maneras en que puede pulir su mensaje para asegurarse de que refleja su profesionalismo:
1. Una vez que haya completado el documento, déjelo a un lado durante 24-48 horas y vuelva a leerlo. Usted se sorprenderá de tan revelador puede ser un poco de tiempo.
2. Lea su documento una línea a la vez, usando una regla. Esto evitará que sus ojos y su mente anticipen lo que sigue. Los errores serán más evidentes.
3. ¡Utilice las funciones de corrección ortográfica y gramática de su aplicación!
4. No olvide revisar su correo electrónico. Estoy sorprendido de cuántas personas disparan mensajes sin ni siquiera realizar una revisión superficial. La gramática y la ortografía cuentan, incluso en el correo electrónico!
5. Haga que un segundo par de ojos vean el material - verán lo que usted posiblemente habrá pasado por alto.
¡Buena suerte!